1Workday-export aanleveren (bestand A)
2Wat er op de achtergrond gebeurt
3Instellingen alles rekent live mee
4Uitleg per dienst
A · Workday-export
Klik op een dienst voor de uitleg. Tijden en pauze kun je direct aanpassen.
B · Easyflex-import
Aannames in deze demo (te bevestigen met Esmee, Bart en Shop Apotheke)
- Workday kan uren exporteren naar Excel of CSV, met per dienst: medewerker-ID, naam, datum, in- en uitkloktijd en pauze. Kolomnamen mogen Engels of Nederlands zijn.
- Koppeling: het Workday-ID is niet hetzelfde als het Easyflex-registratienummer. Daarom is er een koppeltabel (Workday-ID → registratienummer + plaatsingsnummer). Een nieuwe flexwerker zonder koppeling wordt tegengehouden.
- Twee standen: rekent Easyflex de toeslagen zelf uit op basis van tijden en cao, dan levert de tool alleen gecontroleerde diensten met tijden aan. Anders rekent de tool de toeslaguren uit en levert ze per uursoort aan.
- Eindtijd vóór starttijd = dienst loopt door na middernacht. Uren na 00:00 horen bij de dag waarop ze gewerkt zijn.
- De pauze staat niet op een tijdstip in de export. De tool zet hem midden in de dienst.
- Vallen toeslagen samen (zoals zaterdagavond), dan telt alleen de hoogste.
- Uursoort-codes, de koppeltabel en het importformat van Easyflex zijn verzonnen. Het echte format halen we uit Easyflex.
- Bedragen staan niet in de import: Easyflex kent de tarieven al uit de plaatsing.